FAQ 2026
INFORMATIONS GÉNÉRALES SUR L'ÉVÉNEMENT
La Graduation Ceremony 2026 représente bien plus qu’un simple événement : c’est une célébration qui marque l’aboutissement de votre parcours à GEM.
Le samedi 28 février 2026, nous aurons l’honneur de célébrer les diplômé.es de la promotion 2025 dans une atmosphère à la fois festive et conviviale, entourés de vos proches et de l’ensemble de la communauté GEM.
Cette journée d’exception vous réserve un programme riche et varié :
- remise de votre habit de diplômation,
- montée sur scène,
- mise à l’honneur des diplômé.es,
- prise de parole des diplômé.es et professeur.es.
Pour clôturer cette célébration, un cocktail apéritif sera proposé, accompagné de la prise des photos officielles, afin d’immortaliser cette étape importante de votre parcours.
Nous avons hâte de partager cette expérience unique à vos côtés !
Note importante pour les diplômés du MBA : Les diplômes officiels ne seront pas remis lors de la cérémonie pour des raisons pratiques. Ils seront disponibles, soit par envoi postal, soit en retrait direct, selon votre choix. Toutes les informations nécessaires vous seront communiquées par votre coordinateur.ice de programme.
La Graduation Ceremony et le cocktail apéritif se dérouleront à GEM, 12 rue Pierre Sémard, 38000 Grenoble.
Il n’y aura pas de répétition. Les instructions et le déroulé précis de la journée vous seront transmis par email et vous pouvez le consulter ici.
La plateforme d’inscription en ligne restera ouverte du 12 janvier au 18 février 2026. Vous avez reçu un email d’invitation de la part de “GEM » <notifications@eventmaker.io>”, chaque invitation est nominative et personnelle. Dans ce mail se trouve un lien pour ouvrir votre formulaire d’inscription. Vous pouvez aussi vous inscrire avec votre email @grenoble-em.com ici.
C’est à vous, diplômé.e, d’inscrire vos invité.es. Chaque invité.e recevra un billet personnalisé, c’est pourquoi il est conseillé d’entrer un email pour chacun.e. Si les invité.es n’ont pas d’email, les diplômé.es qui les invitent peuvent entrer leur propre email où ils recevront le billet de leurs invité.es.
Les inscriptions sont ouvertes du 12 janvier au 18 février 2026.
Vous recevez un email de confirmation de la part de notifications@eventmaker.io avec vos billets d’entrées et un QR code à présenter à l’entrée. Vérifiez bien votre dossier d’indésirables.
Si vous n’avez pas respecté la date limite d’inscription et que vous souhaitez participer à votre Graduation Ceremony, merci d’envoyer un mail à graduation@grenoble-em.com
Différentes formules seront proposées :
Formule n°1 (gratuite) Diplômé.e + 2 invité.es :
Accès à la cérémonie et au cocktail apéritif
Formule n°1 pour vos 3e et 4e invité.es : 29€ par personne
Accès à la cérémonie et au cocktail apéritif
Formule N°2 (gratuite) : Accès à la retransmission en ligne de la cérémonie - streaming en direct. Gratuit. Nombre d’invité.es illimité.
Le programme de la journée promet d’être riche en émotions ! Vous êtes attendu.e dès 9h45 à GEM au 12 rue P. Semard Grenoble pour l’accueil et la remise de votre habit de diplômation, avant le début de votre cérémonie à 10h30.
La cérémonie sera suivie d’un cocktail apéritif. Ce sera l’occasion de retrouver vos camarades de promotion, vos proches ainsi que vos directeur.ices, coordinateur.ices et certain.es professeur.es et de célébrer ensemble votre réussite !
INFORMATIONS PRATIQUES/INSCRIPTIONS
Retrouvez l’e-mail personnalisé qui vous sera envoyé ou connectez-vous avec votre email @grenoble-em.com ici à compter du 12 janvier 2026. Les inscriptions seront ouvertes jusqu’au 18 février 2026. Vous pourrez inscrire vous-mêmes vos invité.es en sélectionnant la formule adaptée.
Chaque diplômé.e peut convier 4 invité.es maximum (2 billets gratuits + 2 billets payants) en indiquant leurs noms, prénoms et adresses mail au moment de sa propre inscription.
Si vous souhaitez partager votre cérémonie avec davantage d’invité.es, vous pouvez les inscrire pour la rediffusion en live.
Les dossiers de visa varient en fonction de la nationalité́ d’origine. Renseignez-vous auprès de l’Ambassade de France ou des services consulaires de votre lieu de résidence. Si vos invité.es et/ou vous avez besoin d’un visa, il faudra demander un visa touriste - court séjour. Si vous devez fournir une lettre d’invitation, veuillez prendre contact avec votre coordinateur.ice de programme.
En tant qu’étudiant.e à GEM, vous ne pourrez pas assister à la Graduation Ceremony, car elle est exclusivement réservée aux diplômé.es. Mais ne vous inquiétez pas, votre moment viendra.
Un lien personnalisé vous sera envoyé à votre adresse email (prénom.nom@grenoble-em.com - ou personnelle si ce dernier est désactivé) dès l’ouverture de la plateforme, prévue en janvier 2026.
Pensez à vérifier le dossier de vos courriers indésirables au cas où ce message s’y serait glissé.
Si vous ne retrouvez pas le mail, contactez-nous à l’adresse graduation@grenoble-em.com, en précisant les informations suivantes :
- Nom et prénom
- Année de promotion
- Numéro étudiant
- Numéro de téléphone
Nous ferons le nécessaire pour vous aider rapidement !
Les enfants sont les bienvenus à la Graduation Ceremony 2026. Cependant, veuillez noter qu'une cérémonie dure plusieurs heures et peut être perçue comme longue pour les plus jeunes. En cas de perturbations, nous pourrions vous demander de sortir brièvement dans le hall pour permettre le bon déroulement de l’événement.
Lors du cocktail, des boissons alcoolisées seront proposées aux adultes, tandis qu’une sélection de boissons sans alcool sera disponible.
Tous les enfants doivent rester sous la responsabilité des adultes qui les accompagnent, car nous ne proposons pas de service de garderie. De plus, nous ne sommes pas en mesure de garder les poussettes au vestiaire.
L’entrée est gratuite pour les enfants jusqu’à 15 ans inclus. À partir de 16 ans, ils sont considérés comme des invités supplémentaires. Notez qu’à partir du/de la 3ᵉ invité.e, les places deviennent payantes.
Les bébés de moins d’un an ne sont pas comptés comme des invités, mais ils doivent tout de même être enregistrés lors de l’inscription pour des raisons de sécurité.
Il sera possible de suivre l’évènement à distance sur une plateforme de retransmission en live. L’inscription se fera de la même manière que pour l'inscription en présentielle sur la plateforme dédiée.
En cas d'annulation de votre réservation ou de celle d’un.e invité.e, veuillez nous écrire à graduation@grenoble-em.com. Conformément à nos Conditions Générales de Vente, nous ne pourrons malheureusement pas procéder au remboursement de votre ou vos billets, sauf en cas de force majeure.
Le paiement devra être effectué en une seule fois lors de la validation de votre réservation. Toutefois, vous aurez la possibilité de modifier votre dossier, comme changer une formule ou ajouter des invité.es jusqu'à validation de votre inscription ou fermeture des inscriptions.
Vous pourrez payer par carte bancaire : Carte Bleue, Visa, Master Card et Maestro.
Jusqu’à la fermeture de la plateforme, soit le 18 février 2026. Les diplômé.es pourront modifier leur inscription ainsi que celle de leur.s invité.es (ajouter, modifier ou retirer des invité.es).
Cependant, pour toute modification entraînant un remboursement, il est primordial d’envoyer un mail à graduation@grenoble-em.com.
ACCÈS A GEM
Le campus sis 12 rue P. Semard Grenoble est proche du centre-ville et à quelques minutes de la gare. En transport en commun, les deux moyens les plus pratiques restent le bus C5, tram B (arrêt Palais de justice-Gare). Pour venir en taxi, vous pouvez utiliser les Taxis Grenoblois (+33 4 76 54 42 54), les Taxis de la Banlieue Grenobloise (+33 4 76 54 17 18) ou Uber.
GEM étant située à proximité du centre-ville et des habitations, il existe de nombreux AirBnb non-loin de l’établissement. Vous pouvez également consulter la liste des hôtels partenaires.
Pour accéder facilement au Campus GEM Sémard, vous pouvez réserver votre place dans le Parking Grenoble Gares Europole, situé au 2 avenue Doyen Louis Weil, 38000 Grenoble. Moins de 5 minutes à pied suffisent pour rejoindre le Campus.
GEM est équipé d’accès pour les personnes à mobilité réduite. Si vous ou vos invité.es venez en fauteuil roulant ou avez besoin d'un équipement d'accessibilité spécial, veuillez le signaler dans le formulaire d'inscription de la manière la plus précise possible afin que nous puissions anticiper et vous accueillir avec l'excellence que vous méritez.
FORMALITÉS POUR LE JOUR J
Les diplômes de votre MBA ne seront pas remis lors de la cérémonie. Pour éviter les pertes ou dommages, ils vous seront mis prochainement par votre coordinateur.rice de programme, soit par envoi postal, soit en main propre. Vous recevrez toutes les informations nécessaires concernant la méthode de récupération directement de leur part, afin que vous puissiez récupérer votre diplôme dans les meilleures conditions.
Il est conseillé de se présenter au moins 1h avant le début de votre cérémonie pour pouvoir poser vos affaires au vestiaire, recevoir votre habit de diplômation et vous placer pour faire une entrée spectaculaire avec les autres diplômé.es. Vos invité.es auront ainsi le temps de s’installer aux meilleures places dans les fauteuils des spectateurs. Pour ne pas perturber la cérémonie, nous fermerons les portes dès 18h30.
Nous vous demandons de venir au moins 1h avant le début de la cérémonie pour avoir le temps de passer la sécurité renforcée, de recevoir votre habit de diplômation et vous placer pour faire une entrée spectaculaire avec le reste de votre promotion. Vos invité.es auront ainsi le temps de s’installer aux meilleures places dans les fauteuils des spectateurs. Pour ne pas perturber la cérémonie, nous fermerons les portes dès 10h30.
Vous êtes libres de vous habiller comme vous le souhaitez. Nous vous conseillons de choisir des vêtements et chaussures où vous vous sentez à l’aise. Pensez que vous passerez sur scène et aurez sans doute envie de vous faire prendre en photo. Nous laisserons entrer toutes les personnes habillées décemment. Les tenues traditionnelles sont aussi bienvenues. Nous ne fournissons ni ne recommandons d’uniforme.
Les diplômé.es à leur arrivée se verront remettre leur habit de diplômation.
Oui, le jour J, vous serez orientés par notre personnel vers des vestiaires sécurisés où vous pourrez laisser vos biens personnels. Notez que nous ne pourrons malheureusement pas accepter d’objets volumineux ou précieux : valises, sacs de sport, sacs à main, poussettes etc.
Le jour de la cérémonie, nous vous remercions de vous munir de votre invitation afin que nous puissions scanner votre code QR. Elle vous sera envoyée par mail suite à validation de votre inscription. Vous pourrez la présenter en format papier ou sur votre téléphone. Vos invité.es auront chacune et chacun un QR code personnel, pensez à leur transmettre ou à les imprimer s’ils n’ont pas de téléphone ou que leur QR code a été envoyé sur votre email.
Aucune entrée sans invitation ne sera autorisée. Un accueil différenciant diplômés / invités sera mis en place afin de faciliter le flux et l’accès à toutes tous en salle.
Pour des raisons de sécurité́, nous ne pourrons accepter de garder des valises ou des sacs quels qu’ils soient (sacs de voyage, de sport, sac à main etc.). Il n’y aura pas de consigne.
Allez voir si votre billet ne s’est pas niché dans votre boîte d’indésirables. Si vous ne le retrouvez pas, écrivez-nous à graduation@grenoble-em.com en précisant votre nom, prénom, année de promotion & numéro de téléphone. Merci.
Le jour de l’évènement, aucune restriction n’est imposée concernant les appareils numériques, cependant des photographes et des photocalls seront présents pour vous assurer un contenu de qualité.
Durant le cocktail, vous pourrez acheter des boissons en plus de celles qui vous seront offertes. Vous pourrez régler vos consommations par carte bancaire uniquement : Carte Bleue, Master Card ou Visa.
Pour toute question relative à votre diplôme ou une demande de visa, merci de contacter votre coordinateur.ice de programme.
Pour toute autre question relative à votre venue, merci de contacter : graduation@grenoble-em.com