Le Gala
Le Gala est l’association événementielle de GEM (créée en 1999) et la seule association étudiante en France à coorganiser la Graduation Ceremony de son école : un temps fort emblématique qui célèbre les diplômés et réunit étudiants, familles et proches.
Avec une exigence de qualité et une organisation à niveau professionnel, l’association participe à la conception d’une Graduation Ceremony unique.
Le Gala est porté par une équipe d’environ soixante membres répartis en neuf pôles, qui pilotent chaque projet (Graduation Ceremony, Bal, Gala Agency) de façon structurée.
La Graduation Ceremony
La Graduation Ceremony est l’un des temps forts de la vie à GEM particulièrement attendu, qui marque la fin d’un parcours et célèbre l’entrée dans une nouvelle étape. Chaque pôle travaille en lien avec les équipes de l’école et les prestataires pour offrir aux diplômés et à leurs invités un évènement unique.
Les différents pôles
Le Pôle Logistique coordonne tout le terrain : repérages, installation, gestion des flux et des équipes. Objectif : que tout soit au bon endroit, au bon moment, et que la journée reste fluide.
Le Pôle Cérémonie pilote le déroulé de la cérémonie : enchaînement des séquences, respect du timing et coordination des interventions, notamment pour les prestations artistiques.
Le Pôle Centrale d’Achat gère les achats et prestataires, pour la réception : gestion du traiteur, des boissons et de la logistique liée au cocktail.
Le Pôle Communication met l’événement en valeur avant, pendant et après la cérémonie: visuels, contenus, images, diffusion et formats participatifs avec les diplômés.
Le Pôle Event anime le temps de célébration : ambiance, animations et organisation du cocktail.
Le Pôle Mode gère le défilé qui a lieu durant le cocktail et sa mise en scène : choix des marques, mannequins, tenues.
Le Pôle Qualité garantit l’exigence globale et pilote la démarche écoresponsable, notamment autour du label ECOFEST.
Le Pôle Partenariats pilote les relations avec les partenaires financiers et contribue ainsi au financement et à la mise en oeuvre de la soirée après la cérémonie.
La Gala Agency
Créée en 2021, la Gala Agency complète l’activité de l’association en apportant une dimension d’autant plus orientée gestion de projet. L’objectif est de développer une approche structurée, professionnalisante et responsabilisante autour d’un projet concret.
Si le projet de la Gala Agency vous intéresse ou si vous avez la moindre question, venez rencontrer nos responsables, Lauranne et Margot : un stand sera présent lors de la Graduation Ceremony.
Pour toute question ou pour suivre l’actualité de l’association, découvrir les coulisses des projets et les temps forts de l’année, vous pouvez retrouver Le Gala sur Instagram : @gem.gala.
Toute l’équipe du Gala vous félicite pour l’obtention de votre diplôme et est impatiente de vous retrouver le 28 février prochain.
